Comment attirer des entreprises autour d’un événement sportif ?
Un tournoi, un match important, une journée portes ouvertes ou une compétition peuvent représenter bien plus qu’un simple événement sportif.
Pour un club, c’est également une occasion de réunir ses licenciés, son public, ses bénévoles et des entreprises locales autour d’un même projet.Mais pour attirer des entreprises, il ne suffit pas toujours de leur envoyer un message pour leur demander de « sponsoriser l’événement ».Il faut leur présenter une véritable opportunité.
Pourquoi une entreprise devrait-elle s’intéresser à un événement sportif ?
La première question à se poser est celle que l’entreprise se posera elle-même : Qu’est-ce que ce partenariat peut lui apporter ?
Une entreprise peut rechercher de la visibilité locale, une occasion de rencontrer de nouveaux clients, une présence auprès des familles, du contenu pour ses réseaux sociaux ou simplement un moyen de montrer son implication dans la vie locale.
Le club doit donc apprendre à présenter son événement du point de vue du partenaire : Dire « nous organisons un tournoi de jeunes » est une information. Dire « notre tournoi réunit plusieurs centaines de jeunes, leurs familles et plusieurs clubs du territoire » permet déjà de mieux comprendre l’intérêt potentiel pour une entreprise.
Préparer une présentation de l’événement
Avant de contacter des entreprises, le club doit disposer d’informations précises : Date, lieu, nombre d’équipes, nombre de participants attendus, public estimé, horaires, animations prévues et visibilité disponible sont autant d’éléments utiles.Ces informations permettent de construire un véritable argumentaire.
Le club peut ensuite présenter les différents supports disponibles : panneaux, maillots, affiches, réseaux sociaux, programme, speaker, espace partenaire ou animations. L’entreprise doit pouvoir comprendre rapidement où son image sera visible.
Comment valoriser les partenaires pendant un événement sportif ?
La visibilité doit être pensée avant l’événement. Un partenaire peut être présent sur les supports de communication en amont, mais également pendant et après l’événement.
Avant : publication annonçant son soutien, présentation de l’entreprise ou intégration de son logo sur les affiches.
Pendant : panneau, stand, animation, prise de parole, visibilité sur le terrain ou présence sur les photos.
Après : publication de remerciement, album photo, vidéo récapitulative ou bilan de l’événement.
Cette logique permet de multiplier les points de contact.
Créer un espace partenaires
Pour certains événements, il peut être intéressant de créer un véritable espace dédié aux entreprises, cela peut être un espace d’accueil, une zone de rencontre ou simplement un emplacement permettant aux partenaires d’échanger entre eux et avec les organisateurs.
L’objectif n’est pas nécessairement de créer une zone luxueuse, il s’agit surtout de montrer que les entreprises sont considérées comme de véritables acteurs de l’événement.
Proposer plusieurs niveaux de partenariat
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes moyens.Un commerce local peut ne pas disposer du même budget qu’une entreprise régionale.
Le club peut donc construire plusieurs niveaux de partenariat : Une petite entreprise pourra bénéficier d’une visibilité sur un support ou d’une présence numérique, une entreprise investissant davantage pourra bénéficier d’une visibilité plus importante et d’une activation spécifique.
Cette organisation permet d’ouvrir le partenariat à davantage d’acteurs économiques.
Ne pas oublier les entreprises déjà proches du club
Avant de chercher de nouveaux partenaires, il peut être intéressant d’analyser le réseau existant : Parents de licenciés, anciens joueurs, dirigeants, bénévoles et membres du club travaillent parfois dans des entreprises susceptibles d’être intéressées.
Le réseau local peut être beaucoup plus important que ce que le club imagine.Il ne s’agit évidemment pas de solliciter automatiquement chaque contact, mais identifier les connexions existantes peut faciliter les premières prises de contact.
Donner une place aux entreprises locales
Un événement sportif amateur possède un avantage particulier : sa proximité.
Le public est souvent composé de familles, de licenciés, de bénévoles et d’habitants du territoire.Cette proximité peut être intéressante pour les commerces et entreprises locales qui souhaitent être identifiés par une clientèle située à proximité.Le club peut donc construire son argumentaire autour de cette relation avec le territoire.
Produire du contenu autour des partenaires
Un événement offre également une grande quantité de matière pour créer du contenu.
Les photographies peuvent montrer les partenaires sur place.Des interviews peuvent présenter leur entreprise.Une vidéo peut revenir sur leur participation.Les réseaux sociaux peuvent également permettre de remercier les entreprises avant, pendant et après l’événement.
Cette production de contenu augmente la valeur du partenariat sans nécessiter systématiquement davantage de supports physiques.
Préparer un bilan après l’événement
Après l’événement, le travail commercial ne doit pas s’arrêter.Le club peut transmettre aux partenaires un petit bilan comprenant les principales données disponibles : fréquentation, nombre de participants, publications réalisées, portée des contenus ou photographies disponibles.
Ce bilan permet de montrer concrètement ce qui a été réalisé.Il peut également servir de base pour discuter d’une nouvelle collaboration.
Pour conclure.
Lorsqu’il est bien préparé, un événement sportif peut créer une véritable rencontre entre le club et son environnement économique.
Le club apporte son public, son territoire et son événement.L’entreprise apporte son soutien, ses compétences ou ses ressources.La communication permet ensuite de faire vivre cette relation avant, pendant et après l’événement.
Envie de booster la visibilité de votre club ? Parlons-en !
Vous avez un projet ou une question ? Parlons-en !