Comment trouver des partenaires pour financer un événement sportif ?
Organiser un événement sportif représente souvent un investissement important. Location d’infrastructures, matériel, communication, sécurité, restauration ou encore accueil des participants : les dépenses peuvent rapidement s’accumuler.
Pour permettre à un événement de se développer, trouver des financements complémentaires est souvent indispensable. Les entreprises peuvent alors devenir de véritables partenaires du projet.
Mais comment convaincre une entreprise de soutenir un événement sportif ? Et quelles solutions proposer au-delà du sponsoring traditionnel ?
Voici plusieurs pistes pour développer les partenariats et financer un événement sportif.
Identifier les besoins de l’événement avant de chercher des partenaires
Avant de contacter des entreprises, il est important de définir précisément les besoins de l’événement.
De quel budget avez-vous besoin ?
Quels postes doivent être financés ?
Cherchez-vous uniquement un soutien financier ou également des produits et des services ?
Cette dernière question est particulièrement importante.
Un partenariat ne doit pas forcément prendre la forme d’un chèque. Certaines entreprises peuvent participer au développement de l’événement grâce à leurs compétences, leurs produits ou leurs services.
Par exemple, un imprimeur peut participer à la production des supports de communication. Un hôtel peut proposer des hébergements. Un restaurant peut participer à l’accueil des sportifs ou des bénévoles. Une entreprise de transport peut accompagner la mobilité des participants.
Définir clairement ses besoins permet ensuite de trouver les partenaires les plus adaptés.
Rechercher des entreprises qui partagent les valeurs de l’événement
Toutes les entreprises ne sont pas forcément des partenaires pertinents.
Il est préférable de rechercher des structures qui peuvent avoir un intérêt réel à soutenir l’événement.
Les entreprises locales sont souvent une première cible intéressante. Elles peuvent chercher à améliorer leur visibilité sur leur territoire et à associer leur image à une initiative locale.
Il est également pertinent de s’intéresser aux entreprises dont l’activité est liée au sport, au bien-être, à la santé, au tourisme, à la mobilité ou encore à l’alimentation.
L’objectif n’est pas simplement de contacter le plus grand nombre d’entreprises possible. Une recherche ciblée permet de proposer un partenariat plus cohérent.
Avant de prendre contact, il est donc important de se poser une question simple : pourquoi cette entreprise aurait-elle intérêt à devenir partenaire de notre événement ?
Proposer une véritable offre de partenariat
L’une des principales erreurs consiste à demander simplement une aide financière à une entreprise.
Pour convaincre un partenaire, il est préférable de présenter une véritable offre.
L’entreprise doit comprendre ce qu’elle peut obtenir en échange de son soutien.
Selon l’événement, les contreparties peuvent être nombreuses :
une visibilité sur les réseaux sociaux ;
une présence sur les supports de communication ;
la présence d’un logo sur le site internet ;
une visibilité sur le lieu de l’événement ;
des invitations pour les collaborateurs ou les clients ;
la possibilité d’organiser une animation ;
la création de contenus photo ou vidéo ;
ou encore l’association de l’entreprise à une catégorie ou à un moment particulier de l’événement.
L’objectif est de créer un partenariat gagnant-gagnant.
Ne pas proposer uniquement du sponsoring financier
Un partenaire peut accompagner un événement de différentes manières.
Le sponsoring financier
Le sponsoring correspond à un soutien apporté à l’événement en échange de contreparties. L’entreprise recherche généralement de la visibilité et un retour sur son investissement.
C’est la forme de partenariat la plus connue.
Le partenariat en nature
Le partenariat en nature consiste à fournir directement des produits ou des services.
Cette solution peut permettre de réduire considérablement les dépenses de l’événement.
Un partenaire peut par exemple fournir :
du matériel ;
des équipements ;
de la nourriture ;
des boissons ;
des transports ;
des hébergements ;
des prestations techniques ;
des services de communication ;
ou encore des dotations pour les participants.
Pour l’organisateur, ce type de partenariat permet de répondre à des besoins précis sans forcément mobiliser un budget important.
Le mécénat
Le mécénat représente également une solution intéressante selon la nature du projet et de la structure organisatrice.
Contrairement au sponsoring, la logique du mécénat repose principalement sur le soutien d’un projet d’intérêt général. Il ne s’agit pas de proposer les mêmes contreparties commerciales qu’un partenariat de sponsoring.
Avant de proposer une opération de mécénat, il est donc important de vérifier que l’événement et la structure organisatrice peuvent entrer dans le cadre applicable.
Selon la situation, le mécénat peut notamment prendre différentes formes : un don financier, un don en nature ou encore la mise à disposition de compétences.
Une entreprise peut par exemple soutenir un événement en mettant à disposition des salariés ou des compétences professionnelles dans le cadre d’un mécénat de compétences, lorsque le cadre applicable le permet.
Créer plusieurs niveaux de partenariat
Toutes les entreprises ne disposent pas du même budget.
Il peut donc être intéressant de proposer plusieurs niveaux de partenariat.
Une entreprise locale peut souhaiter apporter un soutien limité tandis qu’une entreprise plus importante peut rechercher une présence beaucoup plus forte.
Créer différentes formules permet de rendre le partenariat accessible à plusieurs profils d’entreprises.
L’organisateur peut par exemple proposer un premier niveau de soutien avec une visibilité simple, puis développer progressivement les avantages pour les partenaires les plus engagés.
Le plus important est de proposer des contreparties cohérentes avec le montant ou la valeur du soutien apporté.
Créer un dossier de partenariat convaincant
Pour contacter les entreprises, un simple message ne suffit pas toujours.
Un dossier de partenariat permet de présenter l’événement de manière professionnelle.
Ce document peut notamment présenter :
l’histoire et le concept de l’événement ;
les objectifs ;
le public attendu ;
les chiffres des éditions précédentes ;
la communication prévue ;
les partenaires déjà présents ;
les différentes possibilités de collaboration ;
et les contreparties proposées.
Un dossier clair permet à l’entreprise de comprendre rapidement le projet.
Il doit cependant rester simple et mettre en avant les informations les plus importantes.
Personnaliser la prise de contact
Envoyer le même message à plusieurs centaines d’entreprises est rarement la stratégie la plus efficace.
Une prise de contact personnalisée permet de montrer que l’entreprise a été sélectionnée pour une raison précise.
Il est possible d’expliquer pourquoi son activité est cohérente avec l’événement et comment un partenariat pourrait être intéressant pour elle.
Cette approche demande davantage de temps, mais elle peut permettre d’obtenir des échanges plus qualitatifs.
Valoriser les partenaires avant, pendant et après l’événement
Trouver un partenaire est une première étape. Le fidéliser est tout aussi important.
La communication autour des partenaires doit donc être pensée sur l’ensemble du projet.
Avant l’événement, les partenaires peuvent être présentés sur les réseaux sociaux et les différents supports de communication.
Pendant l’événement, leur visibilité peut être renforcée grâce aux supports présents sur place, aux animations ou à la création de contenus.
Après l’événement, il est important de présenter les résultats obtenus et de remercier les partenaires.
Partager des photos, des vidéos, des chiffres et un bilan permet également de démontrer l’impact de leur participation.
Un partenaire qui peut mesurer les résultats de son engagement sera plus susceptible de renouveler sa collaboration.
Construire une relation plutôt qu’une simple demande de financement
Un partenariat ne doit pas être considéré comme une simple source de financement.
L’objectif est de créer une relation durable entre l’entreprise et l’événement.
Les organisateurs qui entretiennent une relation régulière avec leurs partenaires peuvent progressivement construire un véritable réseau.
Un partenaire satisfait peut renouveler son engagement lors des prochaines éditions et parfois même recommander l’événement à d’autres entreprises.
La fidélisation des partenaires est donc souvent aussi importante que la recherche de nouveaux financements.
Pour conclure.
Financer un événement sportif ne repose pas uniquement sur la recherche de sponsors.
Le sponsoring financier reste une solution importante, mais les partenariats en nature peuvent également permettre de réduire considérablement les dépenses. Le mécénat peut également représenter une opportunité pour certains projets, à condition de respecter le cadre applicable.
L’essentiel est de comprendre les besoins de son événement et de construire des propositions adaptées aux entreprises.
Un bon partenariat repose sur un échange de valeur. L’événement bénéficie d’un soutien financier, matériel ou humain, tandis que l’entreprise peut bénéficier d’une visibilité, d’une association avec le projet ou, selon le cadre choisi, soutenir une initiative qui correspond à ses engagements.
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